Tổng hợp từ vựng tiếng Anh thiết yếu về văn phòng

TỪ VỰNG CHUYÊN NGÀNH VĂN PHÒNG

 • Office Managerment: Quản trị hành chính văn phòng

 • Office/Administrative Manager: Nhà quản lý hành chính/Giám đốc hành chính

 • Administrative Assistant: Trợ lý hành chính

 • Information Manager: Trưởng phòng thông tin

 • Word processing Supervisior: Trrưởng phòng xử lý văn bản

 • Receptionist: Tiếp tân

 • Mail clerk: Nhân viên thư tín

 • File clerk: Nhân viên lưu trữ hồ sơ

 • Stenographer: Nhân viên tốc ký

 • Typist/Clerk typist: Nhân viên đánh máy

 • Word processing operator: Nhân viên xử lý văn bản

 • Secretary: Thư ký

 • Professional Secretary: Thư ký chuyên nghiệp

 • Speacialized Secretary: Thư ký chuyên ngành

 • Multifunctional/Traditional/Generalists: Thư ký tổng quát

 • Junior Secretary: Thư ký sơ cấp

 • Senior Secretary: Thư ký Trung cấp

 • Executive Secretary: Thư ký Giám đốc

 • Word processing specialist: Chuyên viên hành chánh

 • The Office function: Chức năng hành chính văn phòng

 • Office work: Công việc hành chính văn phòng

 • Filing: Lưu trữ, sắp xếp HS

 • Correspondence: Thư tín liên lạc

 • Computing: Tính toán

 • Communication: Truyền thông

 • Paper handle: Xử lý công văn giấy tờ

 • Information handling: Xử lý thông tin

 • Top management: Cấp quản trị cao cấp

 • Middle management: Cấp quản trị cao trung

 • Supervisory management: Cấp quản đốc

 • Input Information flow: Luồng thông tin đầu vào

 • Output Information flow: Luồng thông tin đầu ra

 • Internal Information flow: Luồng thông tin nội bộ

 • Managerial work: Công việc quản trị

 • Scientific management: Quản trị một cách khoa học

 • Office planning: Hoạch định hành chính văn phòng

 • Strategic planning: Hoạch định chiến lược

 • Operational planning: Hoạch định tác vụ

 • Centralization: Tập trung

 • Decentralization: Phân tán

 • Physical Centralization: Tập trung vào một địa bàn

 • Functional Centralization: Tập trung theo chức năng

 • Organizing: Tổ chức

 • Supervisor: Kiểm soát viên Data

 • Data entry clerk operator: Nhân viên nhập dữ kiện

 • Intelligent copier operator: Nhân viên điều hành máy in thông minh

 • Mail processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý thư tín

 • Data processing supervisor: Kiểm soát viên xử lý dữ kiện

 • Officer services: Dịch vụ hành chính văn phòng

 • Intradepartment relationship: Mối quan hệ liên nội bộ, phòng ban

 • Customers relationship: Mối quan hệ với khách hàng

 • Processional relationship: Mối quan hệ nghề nghiệp

 • Controlling: Kiểm tra

 • Monitoring: Kiểm soát

 • Strategic control: Kiểm tra chiến lược

 • Operational control: Kiểm tra tác vụ

 • Long term/long run/long rage: Dài hơi, trường kỳ

 • Short term/short run/short rage: Ngắn hạn, đoản kỳ

 • Mid term/mid run/mid rage: Trung hạn

 • Administrative control: Kiểm tra hành chính

 • Operative control: Kiểm tra hoạt động tác vụ 

 • Scheduling: Lịch công tác phân chia thời biểu

 • Dispatching/Assignment: Phân công công tác

 • Directing: Điều hành

 • Due: Thời hạn/kỳ hạn

 • Elapsed time: Thời gian trôi qua

 • Report: Báo cáo

 • Instruction: Bảng hướng dẫn

 • Orientation manual: Cẩm nang hội nhập vào môi trường làm việc

 • Office manual: Cẩm nang hành chính

 • Employee manual/Handbook: Sổ tay nhân viên

 • Simplifying office work: Đơn giản hóa công việc hành chính

 • Ability: Khả năng

 • Adaptive: Thích nghi

 • Adjusting pay rates: Điều chỉnh mức lương

 • Administrator carde/High rank cadre: Cán bộ quản trị cấp cao

 • Aggrieved employee: Nhân viên bị ngược đãi

 • Benefits: Phúc lợi

 • Career employee: Nhân viên chính ngạch/Biên chế

 • Career planning and development: Kế hoạch và phát triển nghề nghiệp

 • Collective agreement: Thỏa ước tập thể

 • Compensation: Lương bổng

 • Conferrence: Hội nghị

 • Conflict: Mâu thuẩn

 • Conflict tolerance: Chấp nhận mâu thuẩn

 • Co-workers: Người cộng sự

 • Work distribution chart: Sơ đồ phân phối công việc

 • Job correlation chart: Lưu chuyển đồ

 • Operation: Hoạt động

 • Transportation: Di chuyển

 • Inspection: Kiểm tra

 • Storage: Lưu trữ

 • Position: Đặt vào vị trí

 • Delay: Trì hoãn, chờ đợi

 • Combined operation: Hoạt động tổng hợp

 • Private office: Văn phòng riêng

• Receiving office: Phòng tiếp khách

• Work in process: Công việc đang tiến hành

• Tickler forder file: Bìa hồ sơ nhật ký

• Ticker card file: Thẻ hồ sơ nhật ký

• Diary/daybook: Sổ tay hay sổ nhật ký

• Time schedule: Lịch thời khóa biểu công tác

• Daily calendar: Lịch từng ngày để trên bàn

• Interruption: Thời gian bị gián đoạn

• Uninterrupted: Thời gian ko bị gián đoạn/Thời gian yên tĩnh

• Handle paperwork accumulation: Giải quyết/Xử lý Hồ sơ Công văn tồn đọng

• Dictating machine: Máy đọc

• Low payoff items: Những việc lặt vặt không cần thiết

• High payoff items: Những việc quan trọng và có lợi

• To keep track of sb/sth: Theo sát ai/cái gì

• To lose track of sb/sth: Không theo sát ai/cái gì

• Plan for periods relaxation: Kế hoạch cho thời gian nghĩ ngơi

• Face to face communication: Giao tiếp mặt đối mặt

• Telephone Communication: Giao tiếp bằng điện thoại

• Communicating with visitors: Giao tiếp bằng điện thoại

• Memo of call/Phone call: Mẫu chi nhớ cú điện thoại/ mẫu ghi nhớ tin nhắn

• A telephone message form: Mẫu ghi nhớ nhắn tin qua điện thoại

 • Arrangement of appointments: Sắp xếp các cuộc hẹn

 • Receiving calls: Nhận điện thoại

 • Resolution: Nghị quyết

 • Constitution: Hiến pháp